안녕하세요 김대리입니다.
모집 업무용 설문조사하면 생각나는 툴은 네이버폼인데요. 하지만 네이버폼은 사용자가 지속적으로 감소하여 12월 말에 서비스가 종료가 확정 됬죠.(뉴스 링크) 강력한 툴이지만, 전문적인 채용 모집 업무 툴로는 아쉬운 점도 있었는데요.
오늘은 제가 유용하게 쓰고 있는 모집 업무에 특화된 툴을 소개해드리려고 하는데요, 바로 '오프닝워크' 입니다. 오프닝워크는 채용 업무를 간편하게 관리하고 싶은 채용 담당자를 위한 서비스입니다.
오프닝워크 사용법 소개
오프닝워크 지원서 제작 페이지입니다. 직관적인 인터페이스를 제공해서 적응하는데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 또한 모바일에서도 최적화된 화면을 제공하여 언제 어디서나 지원서를 제작할 수 있습니다. 현장 이동이 잦은 채용 담당자 분들에게 맞춤이네요. 이제 세부적인 기능을 하나하나 알아보겠습니다.
1️⃣ 모집 기한 설정 / 제목 및 안내문
모집 기한을 설정할 수 있습니다. 최대 60일 동안 설정하여 지원자를 받으실 수 있어요. 그 후 제목과 안내문을 모집 공고에 맞게 작성하시면 됩니다. 지원서에 내용을 입력하면, 위와 같이 오른쪽 미리보기에 바로 나타나는 것을 알 수 있습니다. 미리보기를 통해 이상한 부분을 바로 캐치하여 수정할 수 있습니다.
오프닝워크는 홈페이지에서 신청만하면 누구나 한 달간 무료로 이용해보실 수 있습니다.
2️⃣ 자동으로 삽입되어 있는 기본 항목 및 개인정보 동의 절차
오프닝워크 지원서의 가장 큰 특징은 해당 기능입니다. 네이버 폼의 경우 처음부터 끝까지 모든 양식을 다 작성해야 하는데요. 오프닝워크의 경우 지원자에게 반드시 제공 받아야 하는 '이름, 휴대폰 번호' 항목이 고정으로 삽입되어 있습니다. '이메일, 성별, 출생년도, 보훈 여부' 등 추가적으로 받을 항목 또한 미리 삽입되어 있어서 필요한 항목을 체크하여 선택만 하시면 됩니다.
위와 같이 제공 받을 항목을 체크하시면, 지원서에 바로 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.
개인정보 보호법이 강화됨에 따라 개인정보 보호 및 동의 수집 절차는 모집 및 채용 단계에 반드시 명시하셔야 합니다. 오프닝워크는 개인정보 수집 동의 절차가 자동으로 삽입되어 있어서 따로 작성해야 하는 번거로움이 전혀 없습니다.
3️⃣ 첨부 파일 양식
자기소개서, 이력서, 포트폴리오 등 첨부 파일 또한 받고자 하신다면, 체크만 하시면 됩니다. 그럼 오른쪽 미리보기처럼 파일을 첨부할 수 있는 항목이 생깁니다.
4️⃣ 사전 질문 추가
사전 질문을 최대 30개까지 추가하실 수 있습니다. 단일 선택형, 복수 선택형, 주관식 단답형, 주관식 서술형 중 원하는 답변 유형을 선택하여 질문을 작성하시면 됩니다. 단일 및 복수 선택형은 지원자가 선택할 항목이 없을 경우를 대비하여 기타 항목이 제공됩니다. 기타를 추가하면 지원자가 해당 항목에 답변을 작성할 수 있어요.
위와 같이 사전 질문을 작성하시면 미리보기에도 바로 반영됩니다.
5️⃣ 모집 분야 및 모집 장소 상세 구분
모집 장소와 모집 분야를 구분하여 설정할 수 있습니다. 해당 기능은 한 공고에 다양한 모집 분야를 설정하거나, 여러 위치에 회사 지점이 있을 경우 유용하게 쓰입니다.
오프닝워크 적용 예시
오프닝워크 지원서 제작 방법에 대해 알아보았는데요. 그렇다면 네이버 폼 대체 툴인 만큼, 네이버폼으로 제작한 지원서를 얼마나 간편하게 따라할 수 있는지 확인해보겠습니다.
왼쪽은 네이버폼, 오른쪽이 오프닝워크로 제작한 지원서입니다. 네이버폼은 지원하는 분야, 성함, 이메일, 주소 등 모든 항목을 직접 입력해야 하는 번거로움이 있습니다. 반면 오프닝워크는 앞서 말씀드린 모집 분야 및 모집 장소를 상세하게 구분할 수 있어서 보다 전문적인 채용 모집 업무 툴임이 강조됩니다. 또한 기본 항목들과 파일 첨부는 모두 클릭 한 번으로 추가한 것이죠.
오프닝워크는 하단에 있는 개인정보 수집 동의 절차도 기본으로 삽입되어 있어서 따로 작성한 것이 아닙니다. '>' 표시를 누르면 정보 수집 동의 내용이 펼쳐집니다. 이렇듯 오프닝워크를 활용하면 같은 지원서 양식이더라도 빠르게 전문적으로 제작할 수 있어요.
지금까지 네이버폼 대체 툴로 오프닝워크를 소개해드렸는데요.
대체 툴로 적합할 뿐만 아니라 더욱 간편한 여러 기능을 제공하여 쉽고 빠르게 지원서를 만들 수 있습니다.
채용 담당자라면 누구나 1개월 무료이니, 관심 있는 분은 아래 링크를 확인해보세요.
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